Sähköpostipohja isännöitsijälle
Aihe: Tiedustelu taloyhtiön vuosihuoltojen ja määräaikaistarkastusten tilanteesta
Hei,
Olen osakkaana huolestunut taloyhtiömme kiinteistönhoidon ja vuosihuoltojen järjestelmällisestä toteutumisesta. Kiinteistön arvon säilymisen ja turvallisuuden varmistamiseksi pyydän teitä toimittamaan ajantasaisen katsauksen siitä, miten seuraavat lakisääteiset ja suositellut huoltotoimenpiteet on yhtiössämme suoritettu ja raportoitu.
Toivon vastausta erityisesti seuraaviin kokonaisuuksiin:
1. Lämmitys-, vesi- ja viemärijärjestelmät (LVI)
Ystävällisin terveisin,
[Oma Nimesi]
[Asunnon numero]
[Puhelinnumero]
Aihe: Tiedustelu taloyhtiön vuosihuoltojen ja määräaikaistarkastusten tilanteesta
Hei,
Olen osakkaana huolestunut taloyhtiömme kiinteistönhoidon ja vuosihuoltojen järjestelmällisestä toteutumisesta. Kiinteistön arvon säilymisen ja turvallisuuden varmistamiseksi pyydän teitä toimittamaan ajantasaisen katsauksen siitä, miten seuraavat lakisääteiset ja suositellut huoltotoimenpiteet on yhtiössämme suoritettu ja raportoitu.
Toivon vastausta erityisesti seuraaviin kokonaisuuksiin:
1. Lämmitys-, vesi- ja viemärijärjestelmät (LVI)
- Kaukolämpölaitteisto: Onko kaukolämpölaitteiston ja paisunta-astioiden vuotuinen tarkastus ja säätö tehty?
- Patteriventtiilit: Milloin patteritermostaattien toiminta ja mahdolliset vuodot on viimeksi tarkistettu huoneistoissa?
- Vesimittarit: Onko päävesimittarin ja huoneistokohtaisten mittarien toiminta varmistettu?
- Pohja- ja tonttiviemärit: Onko pohjaviemärien huuhteluista tai kuvauksista ajantasaista suunnitelmaa tai toteutustietoa?
- Ilmanvaihtokoneet: Onko IV-koneiden suodattimet vaihdettu säännöllisesti (yleensä 2 kertaa vuodessa) ja koneiden hihnat/pumput tarkistettu?
- Kanavien puhdistus: Milloin on viimeksi tehty lakisääteinen ilmanvaihtokanavien nuohous ja ilmamäärien säätö (suositus 10 vuoden välein)?
- Katto ja sadevesijärjestelmät: Onko katon kunto, läpiviennit sekä rännit ja syöksytorvet tarkistettu ja puhdistettu keväällä ja syksyllä?
- Salaojat ja hulevedet: Onko salaojien tarkastuskaivot tarkistettu ja hulevesijärjestelmän (esim. hiekanerotuskaivot) puhdistus suoritettu?
- Ikkunat ja ovet: Onko yleisten tilojen ja ulko-ovien tiivistykset sekä sulkijat tarkistettu talvikautta varten?
- Palovaroittimet: Miten taloyhtiö on varautunut uuteen lakimuutokseen, jossa palovaroittimien kunnossapito siirtyi taloyhtiön vastuulle? Onko yleisten tilojen palovaroittimet testattu?
- Väestönsuoja (VSS): Onko väestönsuojan vuotuinen tarkastus tehty ja varusteiden ajantasaisuus varmistettu? (Tehdäänkö 10-vuotistiiveyskoe lähiaikoina?)
- Alkusammutuskalusto: Onko yleisten tilojen ja kuivaushuoneiden palosammuttimet ja pikapalomiehet tarkastettu määräajoin?
- Kiinteistöautomaatio: Onko lämmityksen ja ilmanvaihdon ohjausjärjestelmien kellot ja anturit kalibroitu (esim. siirtymät kesä/talviaikaan)?
- Ulkovalaistus: Onko pihapiirin ja hämäräkytkimien toiminta tarkistettu pimeän vuodenajan alkaessa?
- Kirjataanko kaikki suoritetut toimenpiteet sähköiseen huoltokirjaan, ja onko tämä raportti pyydettäessä hallituksen tai osakkaiden nähtävillä?
- Mitkä näistä tehtävistä kuuluvat huoltoyhtiön kiinteään kuukausisopimukseen ja mitkä on tilattu erillistyönä?
Ystävällisin terveisin,
[Oma Nimesi]
[Asunnon numero]
[Puhelinnumero]
Aihe: Vs: Tiedustelu taloyhtiön vuosihuoltojen ja määräaikaistarkastusten tilanteesta
Hei [Osakkaan Nimi],
Kiitos viestistänne ja aktiivisuudestanne taloyhtiön asioiden hoidossa. On hienoa, että osakkaat kantavat huolta kiinteistön kunnosta ja arvon säilymisestä.
Voin vakuuttaa, että taloyhtiössämme seurataan kiinteistön kuntoa järjestelmällisesti. Kaikki lakisääteiset ja suositellut vuosihuollot sekä määräaikaistarkastukset on suoritettu taloyhtiön huoltokirjan ja kunnossapitotarveselvityksen mukaisesti.
Tässä lyhyt katsaus mainitsemiinne kokonaisuuksiin:
Mikäli haluatte tutustua tarkemmin yksittäisiin huoltoraportteihin tai tarkastusajankohtiin, voitte olla yhteydessä toimistoomme materiaalien tilaamiseksi.
Ystävällisin terveisin,
[Isännöitsijän Nimi]
[Isännöintitoimiston Nimi]
Hei [Osakkaan Nimi],
Kiitos viestistänne ja aktiivisuudestanne taloyhtiön asioiden hoidossa. On hienoa, että osakkaat kantavat huolta kiinteistön kunnosta ja arvon säilymisestä.
Voin vakuuttaa, että taloyhtiössämme seurataan kiinteistön kuntoa järjestelmällisesti. Kaikki lakisääteiset ja suositellut vuosihuollot sekä määräaikaistarkastukset on suoritettu taloyhtiön huoltokirjan ja kunnossapitotarveselvityksen mukaisesti.
Tässä lyhyt katsaus mainitsemiinne kokonaisuuksiin:
- LVI- ja ilmanvaihtojärjestelmät: Kaukolämpölaitteiston vuotuinen tarkastus on tehty huoltoyhtiön toimesta, ja laitteisto toimii suunnitellusti. Ilmanvaihtokoneiden suodattimet vaihdetaan säännöllisesti kaksi kertaa vuodessa (keväisin ja syksyisin). IV-kanavien nuohous ja säätö tehdään PTS-suunnitelman mukaisessa syklissä.
- Rakenteet ja ulkoalueet: Katon, rännien ja salaojakaivojen tarkastukset sekä puhdistukset kuuluvat huoltoyhtiön vakiotöihin, ja ne on ajettu läpi ennen talvikauden alkua. Keväällä tarkastetaan mahdolliset talven aiheuttamat vauriot.
- Turvallisuus ja sähkö: Väestönsuojan vuositarkastus on suoritettu ja varustus on ajantasainen. Myös yleisten tilojen alkusammutuskalusto on tarkastettu määräysten mukaisesti. Palovaroittimien osalta taloyhtiö on ottanut uuden lakimuutoksen huomioon, ja tarkempi suunnitelma huoneistokohtaisesta tarkastuskierroksesta tiedotetaan osakkaille erikseen.
- Dokumentaatio: Kaikki tehdyistä toimenpiteistä ja tarkastuksista syntyvät raportit sekä merkinnät kirjataan taloyhtiön sähköiseen huoltokirjaan. Huoltokirjan toteumaa käydään säännöllisesti läpi hallituksen kokouksissa, ja siitä raportoidaan vuosittain yhtiökokouksen yhteydessä.
Mikäli haluatte tutustua tarkemmin yksittäisiin huoltoraportteihin tai tarkastusajankohtiin, voitte olla yhteydessä toimistoomme materiaalien tilaamiseksi.
Ystävällisin terveisin,
[Isännöitsijän Nimi]
[Isännöintitoimiston Nimi]
Viimeksi muokannut moderaattori:
