Ainut kriteeri ollut hinta? Ko. yrityksellä 2024 sopivasti liikevaihtoa 780k€ 2024 ja siitä voittoa 49%. Tilattu halvin kiinalainen bussi ja myyty 2x kalliimmalla eteenpäin?
Mahdollisesti hinta ollut ainoa valintakriteeri, ellei vaatimuksissa ole ollut pisteytettäviä laatukriteerejä. Tuolloin kilpailutuksessa katsotaan, että kaikki tarjouspyynnön vaatimukset täyttävät tarjoukset ovat riittäviä tarkoitettuun käyttöön eikä kalliimpi tarjous voi voittaa, vaikka siinä olisi kullattu titaanikori ja tilaa kansallisarkistolle.
Mitä tulee kilpailutetun tuotteen tarkastukseen hankintasopimuksessa, niin siinä viitataan usein tarjouspyyntöön ja sopimuksille, liitteille ja muille asiakirjoille on laitettu keskinäinen prioriteetti. Varsinaista ostotarkastusta ei usein tehdä, eikä voidakaan tehdä, vaan toimittaja vastaa siitä, että tuote on vaatimustenmukainen. Esim. ohjelmistoprojekteissa tuotetta vasta räätälöidään vaatimustenmukaiseksi siinä vaiheessa, kun hankintasopimus tehdään, kun kakkospalkinnoille jääviltä ei voi edellyttää, että tekevät tarvittavat muutokset etukäteen.
Mitä tulee toimittajaan A, niin perheen lukuisista firmoista löytyy värikästä juttua Turun joukkoliikenteestä, kilpailutuksista, sopimusrikkeistä ja markkinaoikeudesta.
Voittaneella toimittajalla on se hyvä puoli, että on mahdollisuus pitkittää ja mutkistaa hankintaa kaikin keinoin, niin kilpailevat toimittajat nuolevat tyhjää tikkaria sillä aikaa ja yleensä saa itse lopuksi jonkinlaisen nahkapäätöksen, koska uusintakilpailutus vie aikaa ja rahaa.
Lain julkisista hankinnoista on tarkoitus estää korruptiota tai hyvä veljeyttä. Vastapainoksi on saatu jumalattoman hankala kilpailuttaminen, jonka tarkoituksena ei ole saada järkevältä toimittajalta järkevää tuotetta, vaan mahdollisimman halpa aloituspaketti, jota myöhemmin rahastetaan lisätöillä ja -hankinnoilla. Jatkuvuuttahan toimittajilla ei ole, vaikka kuinka hyvin homman hoitaisi.
Ei se ole herkkua yksityiselläkään, vaikka ei olekaan lehdissä. Eräs meriteollisuuden excel-johtaja päätti kilpailuttaa alihankkijat ja saikin siitä vähän tiristettyä hinnasta. Seurauksena hyvin muotoutunut alihankintaverkosto oli sekaisin pitkän aikaan, ennen kuin toimintatavat vakiintuivat.
Olen ollut muutamassa tarjouspyynnössä yhtenä asiantuntijanta tekemässä liitettä H, I tai J vaatimuksista. Tarkoitus niillä on saada, mitä halutaan, mutta vielä enemmän saada evättyä asioita, mitä ei haluta. Helppo homma, ei tarvitse olla kuin aiheesta huippuasiantuntija, tuntea EU-markkinat, olla parempi juristi kuin toimittajilla, taloudesta hyvät tiedot ja pisteenä vielä laudatur äidinkielestä jatkokurssina sopimustekstit.