Heihei, tullaanpa 2020-luvulle! Ei enää ole avokonttoreita, vaan
monitoimitiloja!
Sama kuin 'monien mahdollisuuksien talo' asuntoilmoituksessa, kun ei muuta positiivista myyntiargumenttia ole. Tosin monitoimitilassa ei tarvitse istua sen kollegan vieressä, jonka kanssa kemiat aiheuttavat epätoivottuja reaktioita, jos jotain ehdottoman hyviä puolia haetaan.
Meillä on aihetta harjoiteltu muutama vuosi ennen pandemiaa. Tilakäytön säännöt vaihtelevat usein. Aluksi oli hiljaisuus-tilaa, mutta siitä luovuttiin heti, kun sinne pesiytyi yllättäen samat naamat. Tilojen dynaamisuutta haluttiin edistää siten, ettei samaan paikkaan saanut istua peräkkäisinä päivinä, mutta se kuoli hiljakseen. Viimeksi esimiehille varattiin oma alue, jotta heidät löytää tarvittaessa. Samaten osa tiloista on varattu eri projekteille tai toiminnoille, joten yleisesti käytettävät työpisteet vähenevät koko ajan.
Neukkareita on runsaasti ja ikkunattomia koppeja totaaliseen keskittymiseen, mutta niiden käyttö rajattiin, kun jotkut halusivat keskittyä jatkuvasti. Tuohon päälle Huikkanen myi älykonseptin liikeantureineen, jolla löytää vapaat työpisteet. Anturien laatu on surkea, joten tieto paikoista on vain suuntaa antava. Älykonseptiin kuuluu, että tarvittavien työpisteiden määrää arvioidaan älykkäästi anturidatan perusteella eikä paikkaa etsivien haahuilijoiden mukaan. Vinkkinä: työpisteen sijoittaminen tuloilman alle takaa sen, että aina on yksi työpiste vapaana itselle.
Lämmityksen ja ilmanvaihdon kanssa onkin mielenkiintoista, kun toinen tarvitsee pipon ja toinen tukkii poistoventtiilin A4:lla. Myös teippi on hyvä. Neukkareissa on älykäs lämmitys-/ilmanvaihto, jotta tilaa ei lämmitetä turhaan. Hyvin harva osaa käyttää sen ohjausta.
Mutta kyllä monitoimitilan ehdoton kannattavuus on tilasäästö: meillä vuokrattavat neliöt puolittuivat. Tosin samalla ulkoistettiin 20% tilatarpeesta ja neliövuokra nousi 60%. Pandemian vaikutuksesta työpistetarvetta on laskettu 66%:sta 50%:een.